青春力量丨办公软件实用技巧分享(一) ​

发布者:王守印发布时间:2024-07-12浏览次数:10


学好办公软件能大大提升我们的工作效率,下面让我们一起学习一些PPT的使用技巧吧!(以下内容使用Microsoft Office 2021版本中的PowerPoint完成,也欢迎大家留言其他版本中的操作方式。)

添加重复背景或logo


① 在【视图】中找到【幻灯片母版】


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②点击【插入】-【图片】选择所需图片,调整合适的大小、位置


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③在【幻灯片模板】点击关闭母版视图,即可在已有幻灯片中得到重复背景或logo。


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批量调整字体

①点击【开始】-【替换】


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②选择【替换字体】


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保存PPT格式


①点击【文件】-【选项】-【保存】

②勾选【将字体嵌入文件】


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(PS:如果要发给同学继续编辑建议选择【嵌入所有字符】,已经制作完成的ppt可以选择【仅嵌入演示文稿中使用的字符】。)

PPT智能抠图


①选中人物图片,在菜单栏选择【图片格式】,选择【删除背景】


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②标记要删除或保留的区域(紫色表示要删除的区域)

等距分布图形元素


①全选所有元素,依次点击【排列】-【对齐】-【分布】


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